DATENSCHUTZERKLÄRUNG
LoneBPO Executive Solutions
Inhaber: Salvatore M. Giacalone
Bautzener Str. 32
02826 Görlitz
Deutschland
E-Mail: info@lonebpo.de
Telefon: +49 173 214 5321
Stand: 20. Juli 2026
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Salvatore M. Giacalone
LoneBPO Executive Solutions
Bautzener Str. 32
02826 Görlitz
Deutschland
E-Mail: info@lonebpo.de
Telefon: +49 173 214 5321
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
2. GRUNDSÄTZE UND RECHTSGRUNDLAGEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung oder Durchführung von Verträgen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, B2B-Recherche und Projektanbahnung, die Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen
3. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND WIX-HOSTING
Diese Website wird über Wix betrieben. Auftragsverarbeiter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel, zusammen mit den für die Leistungserbringung eingesetzten verbundenen Unternehmen und Unterauftragnehmern.
Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem und Gerätedaten
- technische Fehler-, Sicherheits- und Protokolldaten
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und technisch funktionsfähig bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und Inhalte korrekt auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website.
Wix verarbeitet Daten nach den für Website-Betreiber geltenden Auftragsverarbeitungsbedingungen. Eine Verarbeitung kann innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, in Israel, in Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder in anderen Drittländern erfolgen. Für Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss verwendet Wix nach eigenen Angaben insbesondere die jeweils geltenden EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien und eine Möglichkeit, eine Kopie zu erhalten, können unter info@lonebpo.de angefordert werden. Die einschlägigen Vertragsgrundlagen stellt Wix insbesondere im „Data Processing Addendum – Users“ und in der Wix-Datenschutzerklärung bereit.
4. WIX CMS, KONTAKTFORMULARE UND KONTAKTVERWALTUNG
WIX CMS wird eingesetzt, um Website-Inhalte technisch zu verwalten und bereitzustellen. Der Wix-Scan vom 20. Juli 2026 stuft diese Komponente als technisch erforderlich ein.
Wenn Sie ein Wix-Kontaktformular oder einen Praxis-Check absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten über Wix übertragen und können im Wix-Dashboard, in der Wix-Kontaktverwaltung beziehungsweise im zugehörigen CRM gespeichert werden. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Anliegen, Vorhaben, Nachrichtentext und freiwillig übermittelte Unterlagen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.
Das Absenden eines Formulars begründet keinen kostenpflichtigen Auftrag.
5. USERCENTRICS FOR WIX
Wir verwenden Usercentrics for Wix zur Verwaltung und Dokumentation von Cookie- und Datenschutzentscheidungen. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Einwilligung oder Ablehnung
- Zeitpunkt und Umfang der Entscheidung
- Einwilligungskennung
- Banner- und Spracheinstellungen
- Geräte-, Browser- und Protokolldaten
- gegebenenfalls IP-Adresse und Referrer-URL
Die Verarbeitung dient der Speicherung Ihrer Auswahl und der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit hierfür Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Einwilligungsdienstes und den gesetzlichen Nachweiszwecken. Aktuelle Einzelheiten werden im Cookie-Banner angezeigt.
6. COOKIES, WIX ANALYTICS UND VERGLEICHBARE TECHNOLOGIEN
Der Scan vom 20. Juli 2026 hat WIX CMS und Usercentrics for Wix als erforderliche Komponenten erkannt. Gesonderte Marketing-Integrationen, Werbepixel oder eigenständige Drittanbieter-Trackingdienste sind nach diesem Scan nicht verbunden.
Wix kann im Rahmen des Hostings technische Protokoll-, Sicherheits-, Betriebs- und Leistungsdaten verarbeiten und dem Websitebetreiber statistische Berichte bereitstellen. Wix Analytics kann nach Angaben von Wix auf technisch erforderlichen Cookies und zusätzlich auf solchen Analytics-Cookies beruhen, denen Besucher zugestimmt haben.
Soweit Auswertungen ausschließlich auf erforderlichen technischen Daten beruhen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb der Website. Soweit nicht erforderliche Analytics-Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz erst nach Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie und in den Cookie-Einstellungen.
7. E-MAIL UND TELEFON
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die technische E-Mail- und Kommunikationsverarbeitung kann über eingesetzte IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister erfolgen, die im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter tätig werden.
8. WHATSAPP UND ANDERE MESSENGER
Wenn Sie freiwillig über WhatsApp oder einen anderen Messenger Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die dort übermittelten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei WhatsApp ist Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp wird nicht für unaufgeforderte Werbenachrichten verwendet; eine Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie selbst Kontakt aufnehmen, den Kommunikationsweg ausdrücklich wünschen oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Je nach Geräte- und App-Einstellung können Messenger Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Kontaktdaten verarbeiten und Daten an verbundene Unternehmen oder Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Die Verarbeitung durch den Messenger-Anbieter erfolgt nach dessen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Bitte senden Sie über Messenger keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Bankzugangsdaten oder andere besonders sensible Unterlagen. Als Alternative stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung.
Rechtsgrundlage unserer eigenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
9. VERTRAGS-, PROJEKT- UND RECHNUNGSDATEN
Im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und Projekten verarbeiten wir insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten
- Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten
- Angaben zu Gründungs-, Förder-, Finanzierungs-, Prozess-, Digitalisierungs-, Fuhrpark-, Ausschreibungs- oder B2B-Vorhaben
- Vertrags-, Leistungs-, Projekt- und Kommunikationsdaten
- Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten
- vom Kunden bereitgestellte Unterlagen und Nachweise
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
10. B2B-RECHERCHE, AUSSCHREIBUNGEN UND MATCHING – INFORMATIONEN NACH ART. 14 DSGVO
Im Rahmen von B2B-Recherche, Anbieterfindung, Auftragsrecherche, Ausschreibungen und Projekt-Matching können wir berufliche Kontaktdaten verarbeiten, die wir nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben haben.
10.1 Datenkategorien
Verarbeitet werden können insbesondere:
- Vor- und Nachname
- berufliche Funktion und Zuständigkeit
- Unternehmen, Organisation und Geschäftsbereich
- geschäftliche Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- öffentlich dargestellte Leistungen, Kapazitäten, Spezialisierungen und Referenzen
- Angaben aus Ausschreibungen, Branchenverzeichnissen und geschäftlichen Veröffentlichungen
- Kommunikations- und Bearbeitungsvermerke
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden für diese Zwecke nicht gezielt erhoben.
10.2 Datenquellen
Daten können insbesondere stammen aus:
- Unternehmenswebsites und öffentlich zugänglichen Geschäftsauftritten
- öffentlichen Registern, Verzeichnissen und Ausschreibungsportalen
- beruflichen Netzwerken und B2B-Plattformen
- Veröffentlichungen von Behörden, Kammern, Verbänden oder Vergabestellen
- Angaben von Kunden, Fachpartnern oder anderen Projektbeteiligten
Die Informationen nach Art. 14 DSGVO werden innerhalb einer angemessenen Frist nach Erhebung, spätestens innerhalb eines Monats, bereitgestellt. Werden die Daten zur Kommunikation genutzt, erfolgt die Information spätestens bei der ersten Kommunikation. Ist eine Offenlegung an einen Kunden oder Projektpartner beabsichtigt, erfolgt die Information spätestens vor der ersten Offenlegung, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Bei einer direkten Kontaktaufnahme wird die konkrete Datenquelle genannt oder so genau bezeichnet, dass sie nachvollzogen werden kann.
10.3 Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient dazu,
- passende Auftraggeber, Auftragnehmer, Anbieter oder Fachpartner zu identifizieren,
- öffentlich erkennbare Grundkriterien vorzuprüfen,
- relevante Geschäftschancen und Ausschreibungen zuzuordnen,
- eine sachbezogene Kontaktaufnahme vorzubereiten,
- Projekte und Beteiligte zu koordinieren und
- unpassende oder unnötige Kontaktaufnahmen zu reduzieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen und die berechtigten Interessen unserer Kunden liegen in einer zielgerichteten B2B-Geschäftsanbahnung, der Suche nach geeigneten Leistungspartnern sowie der effizienten Vorbereitung geschäftlicher Projekte. Vor einer Nutzung werden Datenumfang, beruflicher Bezug, Quelle, Erwartbarkeit der Verarbeitung und erkennbare Interessen der betroffenen Person berücksichtigt. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO ist keine eigenständige Erlaubnis für Werbung per E-Mail oder Messenger. Elektronische Werbung erfolgt nur bei vorheriger ausdrücklicher Einwilligung oder unter den engen Voraussetzungen der gesetzlichen Bestandskundenausnahme. Eine sachbezogene Kontaktaufnahme aufgrund einer veröffentlichten Anfrage, Ausschreibung oder ausdrücklich eröffneten Kontaktmöglichkeit wird auf den konkreten Vorgang beschränkt.
10.4 Empfänger
Daten können im erforderlichen Umfang an den Kunden oder Projektpartner weitergegeben werden, für dessen konkretes Vorhaben die Recherche erfolgt. Personenbezogene Kontaktdaten werden nicht ohne sachlichen Projektbezug als allgemeine Adressliste verkauft oder veröffentlicht.
10.5 Speicherdauer
Rechercheprofile ohne anschließenden Vertrag werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt grundsätzlich spätestens 24 Monate nach der letzten sachlichen Prüfung oder Kontaktaufnahme, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder Rechtsverteidigungsgründe eine längere Speicherung erfordern.
10.6 Widerspruch
Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Soweit Daten für Direktwerbung verwendet werden, können Sie dieser Nutzung jederzeit ohne Begründung widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.
11. EMPFÄNGER UND PROJEKTBETEILIGTE
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, ein konkretes B2B-Projekt, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Empfänger können insbesondere sein:
- Wix und weitere IT-, Hosting-, Cloud-, Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Steuerberater, Rechtsanwälte und andere berufliche Berater
- Banken, Förderstellen, Projektträger, Behörden, Vergabestellen und Zertifizierungsstellen
- Fachpartner, Anbieter, Auftraggeber, Auftragnehmer und andere Projektbeteiligte
- Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
Soweit Empfänger eigene Zwecke und Entscheidungsspielräume haben, verarbeiten sie Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
12. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Garantien beruhen. Angaben zu Wix stehen in Ziffer 3.
Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien können unter info@lonebpo.de angefordert werden.
13. VERARBEITUNG IM AUFTRAG EINES KUNDEN
Wenn LoneBPO personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung eines Kunden verarbeitet, wird vor Beginn eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
14. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für eine Anfrage oder einen Vertrag erforderlichen Angaben können wir das Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten oder die vereinbarte Leistung nicht erbringen. Gesetzliche Bereitstellungspflichten bestehen nur, soweit wir im Einzelfall ausdrücklich darauf hinweisen.
15. SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen.
Regelmäßig gelten insbesondere:
- zehn Jahre für Bücher, Jahresabschlüsse und vergleichbare steuerlich relevante Aufzeichnungen
- acht Jahre für Buchungsbelege
- sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe
Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine berechtigten Nachweis- oder Rechtsverteidigungsinteressen mehr bestehen. Gesetzliche Verjährungsfristen können eine längere Aufbewahrung rechtfertigen. Für B2B-Rechercheprofile gilt ergänzend Ziffer 10.5.
16. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
17. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
18. IHRE RECHTE
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@lonebpo.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
19. WIDERSPRUCHSRECHT
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die Daten werden danach nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
20. BESCHWERDERECHT
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für LoneBPO ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
21. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Geschäftsprozesse oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.